DOCUMENTE DE RAPORTARE PENTRU MONITORIZARE

A. Documente de raportare pentru monitorizare

I. Raportul intermediar de etapă

1. Raportul de activitate (anexa A.I.1), însoţit de documentaţia specifică ce susţine realizarea etapei ;
2. Raport de cercetare in extenso;
3. Procesul-verbal de avizare internă;
4. Devizul postcalcul pe total proiect, cumulat pe etapele parcurse (anexa A.I.2);
5. Devizul postcalcul pe total proiect, pentru etapa care se decontează;
6. Cerere de plată pentru decontarea etapei (anexa A.I. 8 );
7. Copia ordinului(elor) de plată pentru activităţile partenerilor din etapa anterioară.

1. Devizul postcalcul pentru fiecare partener pentru etapa curentă;
2. Nota de fundamentare a regiei, pentru fiecare partener (anexa A.I.3);
3. Centralizatorul costurilor salariale;
4. Fundamentarea manoperei (anexa A.I.4) ;
5. Centralizatorul de deplasări (anexa A.I.7) ;
6. Centralizatorul cheltuielilor materiale şi servicii executate de terţi (anexa A.I.6);
7. Centralizatorul costurilor cu dotări, mijloace fixe şi obiecte de inventar (anexa A.I.5) ;
8. Fisa de cont conform devizului postcalcul pentru etapa prezentată;

Conţinutul acestor documente este prezentat în continuare:


• Raportul de activitate se întocmeşte pe formular tipizat. Documentaţia specifică ce susţine realizarea etapei (raport de cercetare-dezvoltare, documentaţie tehnică, documentaţie de execuţie, documentaţie de exploatare, prezentare produs / tehnologie / serviciu, fişe tehnice, buletine de încercări etc.) va fi prezentată ca anexă la raportul de activitate. Documentaţia specifică va include, ca anexă, documentaţiile realizate de către partenerii din contract, inclusiv de cofinanţator(i).
  
  
• Procesul-verbal de avizare internă trebuie sa fie semnat, în mod obligatoriu şi de cofinanţator(i).
  
  
• Rubrica din deviz, pentru partenerul(ii), care primeşte bani de la buget, va fi completata de către contractor, pe baza devizului(lor) semnat de reprezentantul legal, contabilul şef (directorul economic) şi de responsabilul de lucrare, iar cea privind cheltuielile efectuate de cofinanţator se completează de către contractor pe baza unui deviz întocmit şi semnat de către cofinanţator. Devizul partenerului(lor) si al cofinanţatorului se anexează la devizul postcalcul al etapei.
  
  
• Dacă se efectuează realocări în perioada unei etape (maxim 15% din valoarea de la buget), se întocmeşte o notă prin care se specifică articolul din buget de unde se iau sau se adaugă sumele realocate. Nota va fi semnată de directorul de proiect. Realocarea unor sume se face doar in cadrul aceluiasi capitol. Mutarea unor sume intre capitole se face doar prin Act Aditional.
  
  
• La salarii nu se decontează de la buget ore suplimentare, sporuri, premii sau alte adaosuri.
  
  
• Pentru fiecare unitate implicată în realizarea etapei, Centralizatorul costurilor salariale va fi urmat de fundamentarea manoperei, iar centralizatoarele de cheltuieli materiale, servicii cu terţii şi dotări vor fi urmate de copii după facturi şi/sau bonuri fiscale, în ordinea în care sunt trecute în centralizatoare.
  
  Aceleaşi tipuri de centralizatoare (anexate), pe tipuri de cheltuieli, vor fi întocmite şi prezentate şi din partea cofinanţatorului (lor), semnate de reprezentantul legal, contabilul şef (directorul economic) şi de responsabilul de lucrare.
  
  
• În conformitate cu prevederile art. 141 al. 2 lit.a din Legea nr.571/2003 privind Codul Fiscal, referitoare la scutirea de taxă pe valoarea adăugată, fără drept de deducere la decontarea lucrărilor pe facturi, se va menţiona "TVA nedeductibil" cu semnătura serviciului economic şi ştampila.
  
  Dacă unitatea, conform codului unic de înregistrare, deduce TVA, calculul în devize se va face fără TVA (deci nu se va mai înscrie "TVA nedeductibil" pe facturi).
  
  
• Fişa de cont se va completa pe formular tipizat (Fişa de cont pentru operaţii diverse, cod 14-5-7 1/12 XI, Ed.1992) şi va fi semnată de reprezentantul legal al contractorului, contabilul şef (directorul economic) şi de conducătorul (directorul) de proiect.
  
  
• La prezentarea documentelor necesare monitorizării programului de lucru (etapa) se va prezenta şi copia(iile) ordinului(elor) de plată prin care s-a realizat plata activităţilor partenerilor care au de primit bani de la buget, pentru etapa anterioară, conform contractului încheiat.
  
  
• Nota de fundamentare a regiei nu va fi insotita de documente justificative.

II. Raportul anual

1. Raportul de activitate;
2. Procesul-verbal de avizare internă;
3. Devizul postcalcul cumulat pe an.
4. Centralizatorul cheltuielilor efectuate (pentru contractor si pentru fiecare partener)

III. Raportul final

1. Protocol de finalizare a proiectului (formulare tipizate, anexele A. III.1-5) ;
2. Raportul de cercetare –dezvoltare final, care cuprinde descrierea rezultatelor obţinute în cadrul proiectului, precum şi documnetele care fac dovada atingerii obiectivelor propuse (documente de omologare, rapoarte de demonstrare, certificate, brevete de invenţii, broşuri, exemplare din publicaţii, cărţi, CD-uri, materiale de prezentare etc.);
3. Poster (cu structura orientativă prezentată în anexa A. III.6).

B. Documente de monitorizare

I.Raportul intermediar de etapă şi raportul anual

1. Raportul de expertiză tehnico-ştiinţifică (formularul din anexa B.I.1)
2. Fişa de urmărire a contractului (formular, anexa B.I.2)
3. Situaţia decontării etapei (formular, anexa B.I.3)

II. Raportul final

1. Raportul final de evaluare (formular, anexa B.II.1)

C. Proceduri de monitorizare

Documente utile:

• Cerere de plata
  
  
• Raport de activitate
  
  
• Devize postcalcul
  
  
• Fundamentarea manoperei
  
  
• Centralizatoare cheltuieli materiale
  
  
• Raport de cercetare-dezvoltare
  
  
• Nota de fundamentare a regiei
  
  
• Indicatori fizici
  
  

Descarca toate documentele (documente etapa AGRAL.rar - 60KB)

23 februarie 2006

 Director Program AGRAL
Petru NICULITA